通知公告

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关于办理昌平校区车辆、人员临时通行证的通知

    发布日期:2017-09-14   阅读次数:

各部门(学院):

为贯彻落实我校《昌平校区校门出入管理规定》,实现学校车辆、人员出入校门的规划化管理,同时为简化车证办理程序,方便各部门工作人员工作,我处近期将组织免费统一办理车辆、人员临时通行证。9月18日早6时起,所有车辆和人员进入我校必须持我处统一印制的临时通行证或校园卡方可入内,其他证件无效。

 

一、办理时间和地点

(一)集中办理时间:9月13日——9月15日

         8:30—11:00;14:00—17:00

(二)办理地点:昌平校区保卫处监控中心(工程训练中心东南角)

 

二、办理要求及细则

(一)机动车辆临时通行证

1.已办理我校《2017年机动车通行证》的教职工无需再次办理临时通行证,但进入校门时必须持证进入,否则以无证处理,门卫执勤人员有权拒绝此车辆进入校园;

2.各部门工作人员车辆及施工车辆办理,以部门为单位统一填写《昌平校区机动车辆临时通行证办理信息统计表》(详见附件1),由部门领导审核签字加盖部门公章后集中办理,并将电子版发送至yingqilei@mail.buct.edu.cn(在领取通行证时需提供车辆行驶证,以供查证);

3.所有学生不予以办理《昌平校区机动车辆临时通行证》,兼职辅导员视为部门工作人员,在通过部门领导审核后可申请办理;

4.所有摩托车及非法车辆禁止驶入校园内,不予以办理任何证件。

(二)电动自行车临时通行证办理

1.各部门工作人员车辆及施工人员办理,需由各部门负责人统一如实填写《昌平校区电动自行车临时通行证办理信息统计表》(详见附件2),由各部门领导审核签字加盖部门公章后集中办理,并将电子版发送至yingqilei@mail.buct.edu.cn;

2.所有学生不予以办理《昌平校区电动自行车车临时通行证》,兼职辅导员视为部门工作人员,在通过部门领导审核后可统一办理;

(三)人员临时通行证

1.我校教职工、学生无需办理《昌平校区校内人员临时通行证》,按规定持校园卡出入校园;

2.各部门工作人员及施工人员办理,需由各部门自行办理人员出入证(工作证),证件中需明确注明工作人员姓名、服务部门、工作职务、工作区域等信息,并由各部门自行做好本部门所有人员的详细信息登记,并将出入证(工作证)样本报保卫处备案。

 

三、注意事项

1.各部门应严格审核,如实填写统计信息,如出现弄虚作假,我处将没收证件,并拒绝当事人员、车辆进入校园;

2.所有进入校园内的车辆、人员应自觉遵守校内相关规章制度,积极配合校内相关工作,如出现违反规定且不听劝阻者,我处将收回为其办理的临时通行证,并拒绝此车辆、人员再次进入校园内;

3.已办理临时通行证的车辆、人员禁止在校园内经营出租车等其他未经学校允许的业务,一经发现,我处将立即收回为其办理的临时通行证,并拒绝此车辆、人员再次进入校园内;

4.各部门如需临时进入车辆或人员,需提前联系保卫处报备,并在车辆或人员进入校园时,部门相关负责人持有效证件到门口认领,在进行访客登记之后方可入内。

5.办理临时通行证相关其他问题如在此通知中未提及,可咨询保卫处英老师,联系方式:15117966139

 

                                          保卫处

                                      2017年9月13日