关于进一步加强 校内大型活动安全管理的通知

各学院（系）、部、处及校直属单位：

为切实加强校内大型活动安全管理工作，维护正常教学、科研秩序，确保校园的安全稳定，根据有关法律法规及《北京化工大学校内大型活动安全管理办法》（北化大校办发﹝2016﹞26 号），现将校内大型活动安全管理有关规定通知如下：

一、我校校内大型活动包括开学典礼、毕业晚会、招聘会、校园开放日、运动会、文艺演出、社会考务活动等预计参加人数在400人以上的活动；校外单位租、借我校场地举办的活动；活动规模或形式可能影响校园正常教育教学秩序的活动。

二、大型活动承办单位对其承办活动的安全负责，承办单位的主要负责人为大型活动的安全责任人。有两个以上承办单位的，应明确主承办单位的第一责任。承办单位必须是学校职能部门、学院和直属单位，个人不得作为大型活动的承办者。

三、校外单位租借我校场地举办大型活动的，必须有校内职能部门、学院、直属单位作为对接和协办单位，并对该大型活动的安全负责。

四、大型活动承办单位职责：

（一）进行安全风险预测或者委托专业评估机构进行安全风险评估，制定安全工作方案和处置突发事件的应急预案；

（二）配备与大型活动安全工作需要相适应的安全工作人员，明确岗位职责和防范措施；

（三）为大型活动的安全工作提供必需的物质保障；保障临时搭建的设施、建筑物的安全；特殊情况下配备安全检查设备，对参加大型活动的人员进行安全检查，拒不接受安检的拒绝其进入。

（四）组织实施现场安全工作，开展安全检查，发现安全隐患及时消除；

（五）对参加大型活动的人员进行安全教育，及时劝阻和制止妨碍大型活动秩序的行为，发现违法、违规行为，及时向安全责任人和保卫处报告；

（六）接受保卫处、上级主管部门、公安机关等有关部门的指导、监督和检查，及时消除安全隐患；

（七）活动举办过程中发生公共安全事故、治安事件时，安全责任人应立即启动突发事件应急预案，并及时向保卫处和主管校领导报告。

五、大型活动场所管理部门安全职责：

（一）保证大型活动场所、设施符合国家和北京市建筑、消防、卫生等安全标准，向保卫处备案活动场所人员核定容量、安全通道、出入口以及供电系统等涉及场所使用安全的资料、证明；

（二）根据安全要求设立安全缓进通道、安全出入口和逃生通道，设置明显的引导指示标志，并保证畅通；配备消防设施、应急广播、照明设施；配备专业工作人员，保证场所重点部位安全和重要设施正常运转。

六、举办大型活动，承办单位应报分管校领导批准，并填写以下材料：

（一）《北京化工大学校内大型活动审批报备表》；

（二）《大型活动安全责任书》；

（三）大型活动安全工作方案；

（四）与大型活动开展相关的安全协议文本；

（五）活动规模超过1000人，需要申请北京市大型群众活动安全许可的，根据公安机关的要求提供其他相关备案材料。

大型活动承办单位须提前5个工作日向保卫处提出申请；活动参与人数预计超过1000人的，承办方应在活动举办日20个工作日之前携带相关材料提出申请，并会同保卫处到公安机关备案，申请北京市大型群众活动安全许可。

七、承办单位对搭建的舞台、看台、展台、板房等临时设施、建筑物的质量和安全负责，搭建临时设施、建筑物应当委托有资质的单位设计、施工，并与施工单位签订搭建临时设施、建筑物的安全协议。

设计、施工单位应当按照有关标准和规范设计、搭建和拆除临时设施、建筑物，确保临时设施、建筑物的施工安全和使用安全；必要时承办单位应当聘请专业机构进行检验、检测，聘请的专业机构应当对其出具的检验、检测结果承担法律责任。

八、大型活动承办单位违反本办法规定的，学校通报批评承办单位及其主要负责人；造成安全责任事故的，根据学校有关规定对相关责任人和安全负责人给予行政处分；情节特别严重、造成重大损失，并涉嫌违法的，移交司法机关追究其法律责任。

参加大型活动的人员若出现影响正常秩序、妨碍公共安全的，承办单位和保卫处应予以批评教育；对严重危害社会治安秩序或者威胁公共安全的，保卫处可强行将其带离现场，依法移交公安机关处理。

特此通知

保卫处

2025年3月10日        

相关附件：

1、北京化工大学校内大型活动审批报备表大型活动审批报备表.docx

2、安全责任书模板安全责任书模板.doc